1.选题 Selecting a topic
学生在经过统一动员及论文写作初步指导之后，先自行选题，选题时请考虑以下因素：
1）选题的难度适中、对内容熟悉或有兴趣、范围恰当，切忌太大或太泛；
2）题目力求新颖，忌老生常谈或重复他人研究结论；
3）题目要具有可行性，是否有充足的资料，或能否落实具体的调查和实验；论文所需的篇幅能否在规定时间内完成，并有足够的时间和导师商讨；
4）学生应该在教师指导下完成开题报告（包括本论题的意义、工作内容、大致进度、预期达到的效果或拟解决的问题等）。开题报告经指导教师签字同意后上交学院教学秘书，方可开始撰写论文。
2.论文要求 Requirements of theses
1）论文应与本专业有关；
2）独立完成；
3）用英文撰写；
4）字数4000字左右（以word文档中“字数统计”栏第二行的字数为参照标准）
5）如系翻译方面的研究，可以接受翻译评论，但不接受单纯的翻译文
6）学生务必在规定时间内提交正式论文定稿，过期不予受理。
3.论文结构 Format of the Thesis
根据升达经贸管理学院外语系本专业特点，对毕业论文格式提出以下要求：
1）所有毕业论文一律用计算机打印。具体格式见附件1；
2）论文结构依次包括（装订顺序）：①封面（学校统一制作，由学生填写）②英文标题③学院、专业、学号、作者姓名、指导教师姓名④英文论文摘要（约400字，主要概述论题的背景介绍、目的，以及研究所要解决的主要问题、可能产生的主要结果、结论和建议等）⑤英文关键词（3至6个）⑥目录（可省项）⑦正文⑧注释（可省项）⑨参考文献⑩中文论文题目、中文摘要、中文关键（此项单独一页）；
3）所有论文要求有一定数量和分量的参考文献，文章中所引用的数据和观点应用恰当的方式表明具体出处（有关格式详见附件1的第(十)点及附件2）；
4）严禁任何抄袭或复制他人论文的不道德行为，违者按不及格处理；
5）所有学生在提交打印定稿的同时必须提交一份word格式电子文档（文件名为：学号.DOC），由指导教师统一交给学院教学秘书。
4.论文质量和评分标准 Quality of theses and Grading standard
1)论文评分依据：选题的理论价值和现实意义，内容的开拓性和深度、广度，分析方法，综合表达能力，文字质量，论文的格式，等。
2)论文评分等级：成绩分为“优”、“良”、“及格”和“不及格”四个等级（每级不再分等）。所有学生优秀论文必须进行答辩，小组答辩成绩不是“优”的，小组成绩作为学生最终成绩；小组答辩成绩为“优”的，需参加学院答辩委员会组织的评优论文答辩，答辩成绩作为学生最终成绩（视情况而定）。毕业论文成绩为“不及格”的学生不能毕业。
附件1毕业论文（设计）打印格式要求
一、毕业设计（论文）用纸、页面设置要求
毕业设计（论文）应按规定格式单面打印，纸张大小一律使用国际标准A4型复印纸。
页面设置：版心为297×210mm；页边距要求：每一面的上方（T）2.5 cm，下方（B）2.5cm，左（L）2.5 cm，右（R）1.5 cm，装订线（T）0.5 cm，装订线位置（T）左，页眉1.5cm，页脚1.75cm，页码设置为：插入页码，居中；其余设置采取系统默认设置。
二、毕业设计（论文）内容打印要求
（一）论文题目：使用二号黑体字，加粗。居中放置
（二）学院、专业、学号、作者姓名、指导教师姓名（小四号宋体字，加粗），依次排印在论文题下（上空二行，居中）。
×××学院 ×××专业
×××（学号） ×××（姓名） 指导教师 ×××
（三）摘要（上空二行，缩进2个汉字字符）
中文摘要采用楷体五号字，加粗，英文摘要采用五号“Time New Roman”字型，加粗；行距设置为：单倍行距。如：【摘 要】（黑体，五号字） ××××××××××××××××（楷体五号字）
（四）关键词
中文关键词采用楷体五号字，加粗，英文关键词采用五号“Time New Roman”字型，加粗；行距设置为：单倍行距。
【关键词】（黑体，五号字）××××；××××；×××；×××（楷体五号字）
（五）目录（可省项：根据实际情况确定是否需要此项）
采用五号字，其中每章题目用黑体字，每节题目用宋体字，并注明各章节起始页码，题目和页码用“……”相连，如下所示：
目录（黑体四号字）
（自然空二行）
1.×××××××…………………………………………………（1）（黑体小四号字）
1.1××××××…………………………………………………（2）（宋体五号字）
1.1.1××××××…………………………………………………（6）（宋体五号字）
2. ××××××…………………………………………………（40）（黑体小四号字）
（六）正文字体要求、
每章题目居中、黑体四号字；每节题目左顶边、黑体小四字；每小节题目左顶边、黑体小四号。正文文字用宋体小四号汉字和小四号“Times New Roman”英文字体，每自然段首行缩进2个汉字字符。
（七）行间距要求
正文行距设置：设1.5倍行距。
每章题目与每节题目之间的行距设置：设单倍行距，段前1行、段后1行。
每节题目与小节题目之间的行距设置：单倍行距，段后1行。
（八）正文章节序号编制
章，编写为：1.，2.， 3.，…。
节，编写为：1.1、1.2…，2.1、2.2…。
小节，编写为：1.1.1, 1.1.2…。
小节以下层次，先以括号及希腊数字为序，如（1），（2）…；再以圈圈为序，如①,②…。
〔注：英语写作中宜采用希腊数字为序，如（i），（ii）…；上述的实为（1），（2）…例证序号，而①,②…则为脚注上标序号〕
（九）毕业设计（论文）的公式、图与表
（略）
（十）中文参考文献（以教务处的统一格式为准，英文的参考文献另见附件2）
参考文献（黑体，小四号字，上空二行）
[1]×××××××××××××××××××××××××××××××××××××（宋体小四号字）
[2]×××××××××××××××××××××××××××××××××××××
参考文献的编写方式为：
期刊文献的格式：“[编号](空一格)作者。文章题目名[类别]。期刊名,年份,卷号(期数):引文页码.”例如：
[1]杨扬，王玉，周洲。油田储层非均质性研究[J]。高校地质学报，2000，4（3）：223-230。
图书文献的格式：“[编号] (空一格)作者。书名[类别]。出版社地址：出版社名，出版年份，引文页码。”例如：
[1]戴功，纪律。油气储层地质学[M]。天津：石油大学出版社，2000，110-119。
会议文献的格式：“[编号] (空一格)作者。文章题目名[类别]。论文集名[类别]。出版社地址：出版社名，出版年份，引文页码。”
例如：
[1]孙力，等。储层条件下水淹油层测井响应机理实验研究[A]。96国际学术讨论会论文集[C]。北京：石油工业出版社，2000,10-11。
注：1.作者姓名写到第三位，余者写“，等”；2.文献类别： A--论文集中的文章；J—期刊；C—论文集；M—书；D—学位论文；EB/OL—电子文档（这些类别代码同样适用于附件2的英文参考文献）
附件2英文注释和参考文献格式要求（说明：本格式主要参阅了Applied Linguistics，《外语教学与研究》等杂志以及部分大学外语学院毕业论文格式要求。）
注释Endnotes and In-text Citations
1．脚注（尾注）
在正文需详细注释处的右上方按顺序加注数码①②③……，在全文之后写注文,每条加对应数码,
回行时与上一行注文对齐（注：脚注和尾注既可以用来标明、指示参考文献，也可以是对有关问题、论点做补充说明；而以下的夹注则主要针对参考文献）。
2．夹注
某些引文或所依据的文献无须详细注释者，以夹注的形式随文在括号内注明。
1）来自文章、专著的直接引语，作者姓名在文中已经出现：
格式：出版年份：页码
例： Rees said,“As key aspects of…in the process”(1986:241).
2 )来自文章、专著的直接引语，作者姓名在文中没有出现：
格式：作者姓名，出版年份：页码
例： The underlying assumption is that language“bound up with
culture in multiple and
complex ways”(Elli, 1968: 3).
3 )来自文章、专著的间接引语，作者姓名在文中已经出现：
格式：出版年份：引文页码
例：According to Alun Rees (1986:234)〔也可位于引语的最后〕, the writers focus
on
the unique contribution that each individual learner brings to the
learning situation
〔(1986:234)〕.
4 )来自文章、专著的间接引语，作者姓名在文中没有提到：
格式：作者姓名出版年份：引文页码
例：It may be true that in the appreciation of medieval art the
attitude of the observer is of primary importance ( Robertson, 1987: 136).
5 )互联网资料：
格式：编号
例：“A deconstructive reading is a reading which analyses the
specificity of a text’s critical difference from itself” (Net. 2 ).
(注:：Net. 1, Net. 2, Net. 3,……为了便于注明文内引语的出处，在参考文献中按编号顺序列出网址。)
II.参考文献 Bibliography (or References)〔与夹注相对应〕
1.专著：
1).作者的姓名（英文作者的姓，名），书名，出版地：出版商，年份。如果同一作者两本以上同年出版的参考书，在年份后用a，b，c
等标出。例：
Chomsky, N. Lectures on government and binding[M]. Dordrecht:
Foris. 1981a .
Chomsky, N. Theory of markedness in generative grammar[M]. Pisa,
Italy: Scuola Normale Superiore. 1981b.
2).书的主编：
例：Hall, David, ed. The Oxford book of American literary
anecdotes[C]. New York: OUP, 1981.
3).机构作者：
例：American library association. Intellectual freedom manual[M].
2nd ed. Chicago: ALA, 1983.
4).翻译著作：
例：Calvino, Ian. The uses of literature[M]. (P. Creagh Trans.) San
Diego: Harcourt, 1986.
2.文章：
格式：作者姓名，篇名，刊名，刊物的卷号和期号，年份，文章的起止页码。
1）期刊文章
例：Boling, D. The atomization of meaning[J]. Language 41,
1965:555-573
2)论文集的文章：
例：Peters, M & T. B. Stephen. Interaction routines as cultural
influences upon language acquisition[A]. In Schieffelin, B. B. & E.
Ochs, eds. Language Socialization Across Cultures[C]. Cambridge:
CUP, 1986: 80-96.
3.文字资料：
1 )电脑软件
格式：制作人姓，名./姓名，软件名称。型号，年份。
2 )电影、电视、广播、录像、录音、艺术品等：
格式：片名（或节目名），导演（或制作者）姓名。出品地（或播出台、地），年份（或播出日期）。
3 )互联网资料：
格式：编号，作者名，篇名，网址
升达经贸管理学院外语系
2005-11-16
