6月9日晚7时，在外语楼A座103会议室，外语系新一届团学干部召开会议，就欢送09届毕业生工作进行布置和安排。外语系团委书记杨明志老师、团委副书记惠凯赟老师参加会议。

会上，团委副书记付大喜、学生会主席乔羽就接下来两天外语系针对毕业生同学开展的“爱心传递”和“送别毕业生”工作的具体值班和注意事项向在座的团学各部门部长作出安排。接着惠凯赟老师就开展工作中可能出现的问题对各位部长做出提醒，并对今后的工作提出具体的要求，最后，杨老师对团学工作提出新的希望，希望新当选的部长副部长尽快进入角色有效开展工作，共同努力使外语系的团学工作更上一层楼。