由于甲流的影响，为避免大量人员集中，本学期外语系将以往的团学大会形式，灵活变通分为两个部分。首先是团学部长级会议，然后由各部长根据各个部门的工作安排择合适时间向本部门干事传达会议内容和会议精神。

2009年11月5日下午三点，在外语楼A座103会议室，外语系召开了本学期的第二次团学干部培训会。出席本次会议的有外语系党总支副书记石皓召老师，系行政秘书兼团委书记惠凯赟老师，团委副书记付大喜，学生会主席乔羽，副主席王婧、王婉涵和吴凯歌，以及团学各部正副部长共计60余人。

会上首先由乔羽和付大喜分别向大家介绍了外语系团学各部门的职责和每年举办的各类常规、特色活动，使大家对外语系团学的整体工作有了一个全面的了解，明确各个部门之间在各项活动中职责，以及相互之间协作和配合。

而后，惠老师针对本学期的团学管理谈了三个方面的内容，她提出团学现任干部要提高认识，在平日的工作和生活中和自己的干事一起成长，认真对待大学生活，不断锻炼自己，善于学习，在大学里学会做人、做事、做学问；希望新一届团学成员能够尽职尽责，能够珍惜外语系在以往工作中取得的成绩，注意工作方法，适时总结，争取“青出于蓝而胜于蓝”，在原有的基础上取得更大的进步；并要求作为团学的每一份子都要坚定自己的选择，注重团结协作，严于律己做好本部门工作，针对部门的不同特点制定行之有效的管理办法，为外语系团学的更进一步发展努力。

接着石老师针对干部培训方面提出团学各部门部长要有学习的意识，不断为自己创造机会在新的没有接触过的领域学习提高，在自我提升及对干事的培训过程中一定要有动力、有责任感并求真务实、学有所得，在团学大家庭里有收获。随后，石老师强调系运动会一定要注意安全，各部门要密切配合。

最后，系体育部部长张少波详细安排了系运动会的各部门的分工并说明了需要注意的事项。

通过本次大会，团学各部门部长从中学到了很多东西，备受激励，更加坚定了做好本部门工作的信心，同时明确了系运动会各部门的工作任务，为团学日后的工作的顺利开展奠定了基础。（外语系通讯部夏金焕）