岁末年尾，外语系为确保学生度过安全、祥和的假期，同时为了查缺补漏，积极做好下学期的准备工作，特于元月4日召开期末专题会议。会议由行政秘书惠凯赟主持，全体辅导员参加。

按照学院的工作部署，会上惠老师对学期末工作提出明确要求，要求辅导员老师在期末考试期间做好以下几点工作：

一、各班召开期末考试主题班会，严肃考风考纪，要求每名学生亲自签署考试承诺书，诚信考试，拒绝舞弊，考出自己的真实水平。

二、考试期间辅导员老师要加大巡考力度，发现事故隐患，及时采取应变措施，保证考试顺利进行考试期间，一旦发现作弊情况，一定要积极处理，绝不姑息。

三、放假前各位辅导员要再次召开安全教育主题班会。结合发生在身边的实例对学生进行安全教育，特别是注意防火、防盗，注意交通安全、注意不要到结冰水面附近玩耍。

四、做好欠费学生、贷款学生和不及格学生的教育工作，特别是毕业班学生的相关教育，务必使学生明确相关政策，为下学期学费催缴、毕业生还贷等工作打下良好基础。

五、要求毕业班辅导员老师，对学生进行就业教育，提醒学生防传销，防受骗，保持与学校老师、同学的联系。辅导员要不定时与学生联系，掌握学生的最近情况。

会后，各位辅导员老师积极行动起来，认真落实会议精神，确保期末的各项工作顺利完成。