10月9日上午，在外一楼315办公室，外语系召开了专题会议，认真部署2011年度国家奖助学金评审工作。会议由石皓召副书记主持，全体辅导员参加。

会议伊始，高建涛老师先传达了10月8日下午召开的学务处国家奖助学金专题会议精神，并明确本年度奖助学金工作的进度及评定中的一些具体事项，并根据文件所规定比例，分配了各班评定国家奖助学金的具体名额。

接着，全体与会人员在石皓召副书记的主持下，对外语系国家奖助学金评定工作实施细则进行了逐条讨论。在讨论过程中，大家结合国家奖助学金评定的意义，上级有关文件精神，往年评定过程中出现的问题，发表了自己的见解，并对本年度工作的具体开展提出了积极的建议。通过讨论，进一步丰富修订了外语系国家奖助学金的评选细则，使其更趋合理。通过讨论也让大家统一了思想和认识。

最后，石皓召副书记要求各辅导员，要严格遵照外语系国家奖助学金评定工作实施细则的有关规定和程序，稳妥的组织好各班的国家奖助学金评定工作，要做到公平，公正，公开。评定细则要在各班张贴，接受全体同学的监督。目前，各项评定工作正在有条不紊的进行当中。（外语系供稿）