2012年5月4日上午，外语系在系党总支办公室召开了《关于在创先争优活动中深入开展基层组织建设年活动的实施意见》学习会议。会议由系党总支副书记石皓召主持，行政秘书惠凯贇及各位辅导员老师参加了会议。

会上，行政秘书惠凯贇首先宣读了院党委《关于在创先争优活动中开展基层组织建设年的实施意见》文件精神。

石皓召副书记针对文件精神作了动员讲话，并提出了几点意见和接下来一段时间内明确的工作部署。他说，在创先争优活动中深入开展基层组织建设年活动和保持党的纯洁性学习教育活动，是中央、省委和省高校工委的要求，是今年学院党建工作的重要内容，必须抓紧抓好。乔书记要求大家务必按照省委高校工委和省教育厅党组关于基层党建工作各项要求和开展基层组织建设年的部署，紧紧围绕“强组织、增活力，创先争优迎十八大”主题，按照“抓落实、全覆盖、求实效、受欢迎”的工作要求，分类指导，扎实推进。我们要以高度的责任感和使命感积极行动起来，周密部署，精心组织，狠抓落实，组织引导广大学生党员，推动学校发展，服务师生群众，为全面落实教育规划纲要，全面推进学校事业又好又快发展提供坚强保障，向党的十八大献礼。