为了严格贯彻落实国家关于奖助学金评定的最新政策，始终坚持公正、公平、公开和民主集中的评选原则，外语系于2012年9月27日下午3：00在系党总支办公室召开了国家奖助学金评定工作会议。系党总支书记乔卫，行政秘书惠凯赟及全体辅导员老师参加了会议。

首先，行政秘书惠凯赟大家宣读了《关于发放2012-2013学年国家奖学金、国家励志奖学金和国家助学金的通知》，介绍了此次国家奖助学金评定的范围和条件、名额和奖励及评选办法和时间安排，针对宣传申请、评审公示、材料整理上报三个阶段提出了具体要求，她着重强调：“各班必须通过班会等方式，及时向每位学生传达奖助学金评定工作的所有相关事宜，并采用民主推荐的方式将评选名额的分配尽快有效落实。学生本人应对照评选条件慎重提出申请，认真填写、及时上交对应的审批材料。”

最后，系党总支书记乔卫强调国家奖助学金评定工作要加强透明度和公平性，以这次国家奖助学金评定为契机，在广大同学中树立学习典范，激发学习热情，推进学风建设，使学生学好本领，感恩国家，回馈社会。（外语系 高建涛供稿）