2012年10月17日中午12点50分，在外语楼A楼103教室，外语系就资讯、外语、文法三系运动会中外语系负责的部分进行前期的布置和分工。参加本次会议的人员有外语系团委副书记张杉杉，张久营，外语系学生会主席王梦娇，王大千等以及团学的各部部长。会议由系体育部部长任士奇主持。

会议初始，外语系学生会主席王梦娇代表主席团六位成员向团学的各部部长们表达了亲切的问候，提醒大家天气转凉注意身体。然后就各部门的分工问题做一一解释，部长们就不明白的疑点展开讨论，为三系运动会的顺利举办献计献策，并认真的记下各自部门的职责。主席团就各部门的团结与协作问题也进行了重点强调团结合作是任何工作顺利进行的强力保证。

通过此次运动会三系将选拔出运动人才，能够激发同学们的运动热情，并且将有力的激发班级凝聚力和集体荣誉感。 （外语系通讯部 赵亚芹）