11月5日，中午12:30在外语楼A楼103教室，外语系召开四系联合运动会筹备会就外语系所负责的部分进行部署。出席本次会议的有外语系主席团的王杰，郏丽娜，张祎丹，李新静，闵慧敏及团学各位部长 。

本次会议是为11月9号举行的运动会做最后的工作部署，会议由王杰统筹安排了各部们工作细则和运动会中的注意事项，并与各部部长进行了工作上的交谈，使运动会的每个细节都落实到实处，责任到人。与会期间，各部部长对工作任务做了详细的记录，最后，会议在各部部长的热烈商讨中圆满结束。

本次会议充分展现了外语系团学干部们认真务实的工作态度，同时，也更加体现了外语系全体对本次运动会的期待和关心，相信通过本次会议和与兄弟系的共同努力，四系联合新生运动会定会顺利进行。（外语系通讯部 高亚楠供稿）